COMMUNITY SUPPORT AND EVENT MANAGEMENT OFFICER
CoderDojo Belgium est une association sans but lucratif qui organise des sessions gratuites pour apprendre aux enfants et aux jeunes de 7 à 18 ans à programmer. Ces sessions appelées Dojos sont entièrement mises en place par des bénévoles. Il s'agit d'initier les enfants et les jeunes aux nouvelles technologies et de développer ainsi leurs connaissances.
Community support and event management officer
Nous recherchons actuellement un.e Community support and event management officer pour soutenir, renforcer et développer les activités de l'association en Wallonie.
Il s'agit d'une mission à double casquette. D'une part, vous apporterez votre soutien au développement de la communauté CoderDojo (bénévoles, participants, parents, partenaires) en Wallonie. D'autre part, vous serez également responsable de l'organisation des événements. Pour cela, vous travaillerez en collaboration avec les bénévoles, l'équipe de CoderDojo Belgique, et la Fondation CoderDojo (Irlande).
Job Description
- Soutien à la communauté :
- Identifier des moyens et participer activement au recrutement et à la participation de nouveaux bénévoles. Responsable de l'accueil des nouveaux bénévoles dans la communauté.
- Faciliter l’échange de bonnes pratiques, de connaissances, ainsi du réseautage au sein de la communauté.
- Suivre et répondre aux demandes de renseignements des membres de la communauté et des parties externes.
- Fournir un soutien opérationnel à la communauté, tenir à jour la gestion des actifs et suivre le budget des dojos (plan cafetaria).
- Organiser la formation des bénévoles.
- Définir, mettre en œuvre et suivre les campagnes et la promotion de nos actions sur les différents réseaux sociaux pour assurer une meilleure visibilité du projet.
- Établir et exécuter un calendrier de communiqués de presse relatant les derniers succès et événements.
- Mener des enquêtes, recueillir les réactions des bénévoles, des participants.
- Gérer des événements pour construire et renforcer la communauté
- Organiser des événements en collaboration avec l'équipe interne.
- Organiser la logistique des événements (lieu, technologie, invitations, rappels...).
- Organiser le processus d'enregistrement le jour de l'événement.
- Promouvoir les événements et recruter le public cible.
- Impliquer la communauté à l'organisation et à la participation.
- Suivre et contrôler le budget de l'événement.
- Réaliser des enquêtes, recueillir les commentaires des bénévoles et des participants.
- Faire un rapport sur la fréquentation de l'événement.
- Reporting
- planifier, organiser et surveiller la rédaction des newsletters et des rapports annuels.
- fournir les informations nécessaires aux managers pour les rapports de subvention.
- Identifier et saisir les opportunités d'améliorer la manière dont nous gérons l'administration, la communauté et les activités de communication.
Profile
- Vous vous engagez à participer à un projet social dynamique : sensibiliser les jeunes aux nouvelles technologies et contribuer ainsi à leur épanouissement.
- Vous avez l'esprit d'équipe.
- Vous êtes autonome, organisé.e, méthodique et proactif.ve.
- Vous êtes flexible, travailler sur différents projets vous apporte de la satisfaction.
- Vous êtes pragmatique, vous avez une mentalité de battant.e et vous pouvez faire preuve de la maturité nécessaire.
- Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles et une capacité à communiquer efficacement, clairement et de manière adaptée à votre public cible.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication sur tous les canaux de communication habituels.
- Vous parlez et écrivez couramment en français et en anglais. La connaissance du néerlandais est un plus.
- L'expérience d'une méthode de travail agile (Scrum) et des compétences créatives (graphisme) sont un atout.
- Une formation ou une expérience dans le domaine de l'informatique est un atout (ex. scratch, micro:bit...).
Offre
- Vous travaillerez dans un environnement engagé et dynamique et participerez à un projet social ambitieux.
- Vous ferez partie d'une équipe enthousiaste.
- Vous gérez votre propre emploi du temps pour atteindre vos objectifs.
- Vous travaillerez régulièrement le week-end et en soirée pour rencontrer notre merveilleuse communauté ou organiser des événements.
- Vous êtes prêt à voyager dans toute la Wallonie pour rencontrer toutes les personnes impliquées dans ce projet.
- Il s'agit d'un poste à temps plein sous le statut d'employé.
- Votre bureau est basé à Liège mais vous aurez régulièrement des réunions d'équipe à Malines.
Vous êtes intéressé et vous postulez ?
Ce poste vous intéresse ou vous connaissez quelqu'un qui serait un candidat idéal ? Veuillez postuler avant le 31 avril 2021 en envoyant votre lettre de motivation et votre CV à info@coderdojobelgium.be.
Pour plus d'informations, vous pouvez également contacter info@coderdojobelgium.be.
